شاید شما هم اخیرا یک اسکنر از برند معتبر HP تهیه کرده‌اید و قصد دارید تا این دستگاه را به صورت دائمی روی میز کار خود داشته باشید. اسکنرهای اچ‌پی دارای کیفیت بالایی هستند و در نهایت فایل‌های اسکن شده با کیفیتی را نیز با این دستگاه‌ها در اختیار خواهید داشت. اسکن با اسکنر HP در چند ثانیه امکان پذیر است و این در صورتی است که روش کار با این دستگاه‌های برند اچ‌پی را به خوبی آموخته باشید. در این مطلب از فروشگاه فناوری برتر با تمامی نکات مرتبط با این موضوع آشنا خواهیم شد تا به صورت مطمئن و سریع یک پشتیبان دیجیتالی از اسناد و مدارک تهیه کنیم.
آموزش اسکن اسناد و عکس ها با نرم افزار اسکنر HP
برای اسکن کردن اسناد در نرم افزار اختصاصی اچ‌پی ابتدا لازم است تا نسخه جدید و به روز آن را از وبسایت رسمی این برند دریافت کنید. در نهایت، با نصب بسته نرم افزاری مرتبط با اسکنرهای اچ‌پی می‌توانید تنظیمات مورد نیاز را اعمال کرده و فرآیند تبدیل اسناد به نسخه دیجیتالی را شروع کنید.
مرحله اول: دریافت آخرین نسخه از نرم افزار
در وبسایت رسمی HP می‌توانید اقدام به دانلود آخرین نسخه از نرم افزار اچ‌پی کنید. در صفحه اول روی گزینه Printer کلیک کنید و به دنبال مدل دستگاه خود بگردید. در این بخش مدل‌های مختلفی وجود دارند که برای یافتن مدل دستگاه خود می‌توانید از کادر جستجوی وبسایت نیز کمک بگیرید.
در نهایت، با یافتن مدل دستگاه خود بسته نرم افزاری قابل دانلود است که به همراه آن تمامی درایورهای مورد نیاز و رابط گرافیکی در دسترس شما خواهد بود. برای مثال، در این لینک می‌توانید ابزارهای لازم برای پرینتر و اسکنرهای سری ۶۰۰۰ اچ‌پی را دریافت کنید.
مرحله دوم: اتصال اسکنر به کامپیوتر
برای اسکن با اسکنر HP یک قدم دیگر باقی مانده است که همان اتصال دستگاه به کامپیوتر است. در مدل‌های معمولی دستگاه‌های اچ‌پی قابلیت اتصال اسکنر با کابل رابط USB به کامپیوتر فراهم است و این در حالی است که اتصال دستگاه‌های مدل جدیدتر با استفاده از رابط بی‌سیم وای‌فای نیز امکان پذیر خواهد بود.
البته، قبل از اتصال دستگاه به کامپیوتر بهتر است مطمئن شوید که درایورهای آن نصب شده‌اند. در غیر این صورت، اسکنر توسط کامپیوتر شما شناسایی نخواهد شد.
مرحله سوم: شناسایی دستگاه برای اسکن با اسکنر HP
برای شروع عملیات اسکن کردن در دستگاه‌های اچ‌پی می‌توانید نرم افزار اختصاصی این برند را اجرا کنید و وارد مرحله اصلی شوید. در این نرم افزار باید دستگاه شما به آسانی شناسایی شود و این در صورتی است که در مراحل نصب رابط گرافیکی و درایورها مشکلی وجود نداشته است.
شناسایی SCANER برای اسکن با اسکنر HP
کار با اسکنر HP در ویندوز
نرم افزار اختصاصی اچ‌پی برای اسکنرهای این شرکت قابلیت‌های فراوانی را در اختیار شما قرار می‌دهد. پس از اجرای این نرم افزار، در پنل اصلی می‌توانید تنظیماتی مانند کیفیت اسکن، فرمت تصویر ذخیره سازی و حتی اندازه اسکن را نیز انتخاب کنید.
با اجرای این نرم افزار روی ویندوز با صفحه زیر روبرو خواهید شد که در آن مدل دستگاه و قابلیت‌های ارائه شده توسط آن نمایش داده شده است. با کلیک روی هر یک از بخش‌ها تنظیمات مورد نظر در یک چشم به هم زدن قابل تغییر هستند.
با اعمال تنظیمات مورد نظر روی نرم افزار اسکنر اچ‌پی، می‌توانید روی گزینه Scan کلیک کنید تا فرآیند ذخیره سازی فایل دیجیتال از اسناد شما شروع شود.
کار با اسکنر HP در مک
در کنار بسته‌های نرم افزاری اختصاصی که از طرف برند اچ‌پی در اختیار کاربران قرار گرفته است، شما می‌توانید از نرم افزار HP Easy Scan نیز استفاده کنید. این ابزار به صورت رسمی ارائه شده است و می‌توانید آخرین نسخه از آن را در این لینک دانلود کنید.
قابلیت‌های بسیار جذابی روی HP Easy Scan فراهم شده است که از آن جمله می‌توان به تعیین کیفیت چاپ، رزولوشن تصویر و مدهای متنوع اسکن اشاره کرد. همچنین، از ویژگی‌های این نرم افزار مکینتاش می‌توان به تخمین سایز نهایی فایل پس از اسکن اشاره کرد که برای فایل‌هایی که تعداد آنها زیاد است از اهمیت بالایی برخوردار است.
قابلیت های اختصاصی اسکن با اسکنر HP
قابلیت‌های مختلفی را در ابزارهای شرکت اچ‌پی مشاهده خواهید کرد که از آن جمله می‌توان به تنظیم DPI فایل‌ها و تنظیم وضوح و حتی سایز عکس نهایی اشاره کرد. این قابلیت‌ها هر کدام برای کاربرد خاصی در نظر گرفته شده است که در این بخش با آنها آشنا می‌شویم:
- کیفیت DPI تصاویر: کیفیت DPI تصاویر تعیین کننده فاکتور مهمی است که در زمان پرینت گرفتن از فایل اسکن اهمیت بالایی پیدا خواهد کرد. در صورتی که در آینده قصد چاپ کردن فایل را دارید یا از آن در نرم افزارهای گرافیکی استفاده می‌کنید، بهتر است این فاکتور را به خوبی در نرم افزار اسکنر تنظیم کنید.
- اسکن دو رو یا تک رو: در نرم افزار شرکت اچ‌پی می‌توان اسکن دو رو یا تک رو را نیز به راحتی تنظیم کرد. اگر سند شما پشت و رو است و قصد دارید از هر دو طرف نسخه دیجیتالی تهیه کنید، بهتر است از این گزینه استفاده کنید.
- فرمت فایل: فرمت فایل‌های اسکن شامل JPEG یا PNG خواهند بود و شما می‌توانید از فرمت PDF نیز برای این کار استفاده کنید.
- رنگ عکس: امکان تعیین رنگ بندی عکس ذخیره شده نیز در نرم افزار اسکنر وجود دارد. شما می‌توانید از اسکن رنگی استفاده کنید یا تصویر نهایی را به صورت سیاه سفید در حافظه کامپیوتر ذخیره کنید.
در آخر
اسکن با اسکنر HP در مراحل کوتاهی قابل انجام است و این قابلیت با استفاده از ابزارهای اختصاصی این شرکت در اختیار شما قرار دارد. بهتر است در مرحله نصب نرم افزار و درایورها نهایت دقت را به خرج دهید تا مشکلی در تهیه نسخه دیجیتالی از اسنادتان به وجود نیاید. در حال حاضر امکان اسکن کردن روی ویندوز، مکینتاش و لینوکس با ابزارهای این شرکت فراهم است و برای این کار تنها کافی است تا به فروشگاه‌های نرم افزاری مراجعه کرده و نسخه مورد نیاز را روی سیستم عامل خود نصب کنید.
