اسکنر

در عصر دیجیتال، تبدیل اسناد فیزیکی به دارایی‌های دیجیتال، از یک مزیت رقابتی به یک ضرورت استراتژیک تبدیل شده است. این راهنما فراتر از یک لیست محصول ساده، نقشه‌ای برای سازمان‌هایی است که به دنبال کاهش هزینه‌ها، اتوماسیون گردش کار و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده هستند.

سرمایه‌گذاری روی یک اسکنر حرفه‌ای به معنای تجهیز سازمان به ابزاری برای بایگانی هوشمند است. ما در فروشگاه فناوری برتر انواع لوازم اداری و فروشگاهی را موجود داریم برای مشاوره یا پشتیبانی با ما درارتباط باشید.

مشخصات فنی خرید اسکنر

برای خرید، باید بدانید هر اصطلاح فنی چه نفعی برای کسب‌وکار شما دارد.

سرعت اسکن (PPM vs IPM)

PPM (صفحه در دقیقه): سرعت اسکن یک‌روی کاغذ.

IPM (تصویر در دقیقه): معیار واقعی‌تری برای اسناد دو رو. یک اسکنر ۶۰ PPM در حالت دو رو، ۱۲۰ IPM سرعت دارد.

نکته: سرعت بالا مستقیماً زمان کارمندان را آزاد می‌کند تا به وظایف مهم‌تر بپردازند.

 رزولوشن اپتیکال (DPI)

۳۰۰-۶۰۰ DPI: استاندارد طلایی برای اسناد اداری، فاکتورها و تشخیص متن (OCR).

بالای ۶۰۰ DPI: مخصوص نقشه‌های مهندسی، عکس‌ها و جزئیات دقیق.

 تغذیه خودکار اسناد (ADF)

قلب تپنده اتوماسیون. ظرفیت ADF تعیین می‌کند کاربر چقدر می‌تواند از دستگاه فاصله بگیرد. سنسورهای تشخیص دو برگی (Ultrasonic) از گم شدن صفحات در اسکن جلوگیری می‌کنند.

سنسورها: CCD یا CIS

سنسور CCD: کیفیت تصویر فوق‌العاده (عمق میدان و رنگ عالی). مناسب برای گرافیک و عکس. (گران‌تر و مصرف برق بیشتر).

سنسور CIS: کیفیت بسیار خوب برای متون، کم‌مصرف و فشرده. مناسب برای محیط‌های اداری و مالی.

قابلیت‌های نرم‌افزاری (OCR)

تکنولوژی OCR (تشخیص نوری کاراکتر) تصاویر را به متن قابل جستجو و ویرایش تبدیل می‌کند. این یعنی یافتن یک کلمه خاص در میان هزاران پرونده بایگانی شده، تنها در چند ثانیه.

اسکنرهای تخت (Flatbed)

در حالی که اسکنرهای فیدر‌دار (ADF) پادشاه سرعت و حجم کار هستند، اسکنرهای تخت (Flatbed) به عنوان متخصصان کیفیت و انعطاف‌پذیری شناخته می‌شوند. دستگاه‌ اسکنر فلت رایج‌ترین نوع اسکنر در محیط‌های خانگی و آتلیه‌های عکاسی هستند و طراحی آن‌ها (شیشه ثابت و درب متحرک) اجازه می‌دهد تا هر چیزی را اسکن کنید.

ویژگی‌های متمایزکننده خرید اسکنرهای تخت

اگر نیازهای شما فراتر از اسکن کاغذهای معمولی A4 است، این ویژگی‌ها اسکنر تخت را به گزینه‌ای ایده‌آل تبدیل می‌کند:

۱. استاد اسکن منابع ضخیم و مجلد (Adjustable Lid)

مکانیزم: برخلاف اسکنرهای اداری که کاغذ باید از داخل دستگاه عبور کند، در اینجا سند ثابت است. درپوش این اسکنرها دارای لولاهای متحرک (Z-lid) است که ارتفاع آن تنظیم می‌شود.

کاربرد: اسکن کتاب‌های قطور، مجلات، شناسنامه‌های جلددار و حتی اشیاء سه بعدی کوچک بدون آسیب رساندن به شیرازه یا بافت سند.

۲. قابلیت اسکن نگاتیو و اسلاید (Transparency Unit)

مکانیزم: بسیاری از مدل‌های حرفه‌ای تخت دارای آداپتورهای مخصوص در درب دستگاه هستند که نور را از پشت به فیلم می‌تابانند.

کاربرد: تبدیل آرشیوهای قدیمی عکس، فیلم‌های نگاتیو (Negative) و اسلایدهای شفاف به فایل‌های دیجیتال با کیفیت بالا.

۳. اتصالات مدرن و هوشمند

تکنولوژی: مدل‌های امروزی دیگر محدود به کابل USB نیستند.

کاربرد: پشتیبانی از Wi-Fi و بلوتوث به شما اجازه می‌دهد تصاویر اسکن شده را مستقیماً به گوشی موبایل، تبلت یا فضای ابری (Cloud) ارسال کنید، بدون اینکه نیاز باشد کامپیوتر روشن باشد.

اسکنرهای شیت‌فید (Sheet-fed)

در مقابل اسکنرهای تخت که سند ثابت است و سنسور حرکت می‌کند، در اسکنرهای شیت‌فید (Sheet-fed) یا تغذیه خودکار، سنسور ثابت است و این کاغذ است که با سرعت از مقابل آن عبور می‌کند. این تغییر مکانیزم، آن‌ها را به انتخاب اول بانک‌ها، ادارات دولتی و سازمان‌ها تبدیل کرده است.

ویژگی‌های متمایزکننده اسکنرهای شیت‌فید

اگر فضای میز شما محدود است اما حجم کاری‌تان زیاد است، خرید اسکنر شیت فید راه‌حل شما هستند:

• ۱. سرعت عملیاتی خیره‌کننده (High-Speed Batch Scanning)

  • مکانیزم: به دلیل استفاده از سیستم کشنده کاغذ (Feeder)، اسکنر شیت فید وقفه‌ای برای باز و بسته کردن درب (مانند اسکنر تخت) ندارند.

  • مزیت: ایده‌آل برای “بایگانی انبوه”. شما یک دسته کاغذ ۵۰ یا ۱۰۰ تایی را در سینی قرار می‌دهید و دستگاه با سرعتی معادل ۲۰ تا ۱۰۰ برگ در دقیقه آن‌ها را پردازش می‌کند.

• ۲. آزادی عمل در طول اسناد (Long Document Mode)

  • مکانیزم: از آنجایی که محدودیت فیزیکی شیشه (مثل A4 یا A3) وجود ندارد، مسیر عبور کاغذ باز است.

  • مزیت: این ویژگی حیاتی به شما اجازه می‌دهد اسنادی با طول بسیار زیاد (مانند نوارهای قلب، نقشه‌های طولی، لاگ‌های چاه‌های نفت یا فاکتورهای پیوسته فروشگاهی) را که گاهی طولشان به ۳ متر می‌رسد، به صورت یکپارچه اسکن کنید.

• ۳. طراحی فشرده و کم‌جا (Compact Footprint)

  • مزیت: اسکنر شیت فید معمولاً فضای بسیار کمی از میز را اشغال می‌کنند (گاهی به اندازه یک دستگاه توستر کوچک) و برخلاف اسکنرهای تخت، نیازی به فضای عمودی برای باز کردن درب ندارند.

خرید اسکنر قابل حمل با قیمت مناسب

اسکنرهای قابل حمل به دلیل سبک بودن و سادگی در جابه‌جایی، بسیار محبوب هستند. این نوع اسکنرها برای کسانی که نیاز به اسکن در مکان‌های مختلف دارند، بسیار مناسب است. از ویژگی‌های این نوع اسکنر می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• حمل و نقل آسان: اسکنرهای قابل حمل معمولاً به اندازه‌ای کوچک و سبک هستند که می‌توان آن‌ها را به راحتی در کیف قرار داد و حمل کرد.
• اتصال آسان: این اسکنرها نیاز به برق زیادی ندارند و معمولاً از طریق یک درگاه یو اس بی به دستگاه‌های مختلف متصل می‌شوند.
• اسکن مدادی: برخی از مدل‌های قابل حمل به شکل مداد طراحی شده‌اند و امکان اسکن خط به خط نوشته‌ها را فراهم می‌کنند. هرچند کیفیت اسکن با این نوع مدل‌ها به اندازه دیگر انواع اسکنرها بالا نیست.

خرید اسکنر اسناد (Document Scanner)

اسکنر اسناد یکی دیگر از انواع اسکنرهایی است که برای اسکن انواع مختلف اسناد طراحی شده‌اند. این اسکنرها معمولاً در محیط‌های اداری که نیاز به اسکن سریع و پیوسته اسناد دارند، استفاده می‌شوند. ویژگی‌های این نوع اسکنر شامل موارد زیر است:

• تغذیه خودکار اسناد: این اسکنرها دارای یک سیستم تغذیه خودکار هستند که امکان اسکن پیوسته و سریع اسناد را فراهم می‌کند.
• قابلیت اسکن دوطرفه: بسیاری از اسکنرهای اسناد قابلیت اسکن دوطرفه دارند که این ویژگی برای اسکن اسنادی که دو طرف آن‌ها دارای اطلاعات است، بسیار کاربردی است.

برندهای معتبر اسکنر در بازار ایران

برندهای مختلفی در بازار وجود دارند که اسکنرهای باکیفیت و حرفه‌ای تولید می‌کنند. انتخاب برند مناسب می‌تواند تأثیر زیادی بر عملکرد و کیفیت اسکن‌های شما داشته باشد. در اینجا به بررسی برخی از برندهای معتبر تولیدکننده اسکنر می‌پردازیم:

• کانن (Canon)
• اچ پی (HP)
• کداک (Kodak)
• اپسون (Epson)
• ای ویژن (Avision)
• فوجیتسو (Fujitsu)
• اسکن زی (Scanzee)
• مارشال (Marshall)
• مایکروتک (Microtek)